Se rendre au contenu

Note de Frais RH

Fonctionnalités supplémentaires de notes de frais : configuration de produits de frais spéciaux (indemnité kilométrique, contrôle du budget restaurant et hôtel, frais avec un tiers), interface et saisie utilisateur simplifiées (uniquement le prix total), processus avancé sur les notes de frais, taxes multiples sur les lignes de frais, etc.
171,82 € 171,82 € (Hors taxes)
US$ 200,00 (Hors taxes)

  • Versions
Conditions générales
Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours
Livraison : 2-3 jours ouvrables
Versions: V16

L'HISTOIRE DERRIÈRE LES FONCTIONNALITÉS

FONCTIONS D'ODOO

Odoo propose des applications de notes de frais simples, mais en pratique, cette simplicité crée de la complexité pour les utilisateurs finaux. Ils doivent gérer les taxes, les prix unitaires, les produits, et se souvenir d'informations spécifiques pour les descriptions. De plus, il existe des limitations pour le service RH, comme l'impossibilité de prédéfinir les prix, les budgets, et les informations obligatoires comme le partenaire associé.

FONCTIONS DE CLUEDOO

Cluedoo propose une configuration avancée pour votre service RH ainsi qu'une interface conviviale pour les utilisateurs finaux. Cette configuration enrichie offre aux RH une plus grande flexibilité, notamment :

  • Types de produits de frais : permet les remboursements de frais basés sur des prix de revient, tels que l'indemnité kilométrique, et autorise les partenaires liés obligatoires pour les frais avec des tiers (obligatoires dans certains pays) ainsi que les véhicules liés.
  • Contrôle du budget : permet de définir des budgets par produit, tels que Hôtel et Restaurant, afin de renforcer les règles de la société pour les remboursements de frais des employés, avec calcul de l'écart entre les montants réalisés et budgétés.
  • Options d'avertissement ou de blocage du remboursement pour les employés.
  • Ajout de champs supplémentaires, obligatoires dans certains pays, tels que la localisation.
  • Processus avancé avec soumission par l'employé, approbation par le manager N+1, validation par le service RH et comptabilisation dans les écritures comptables par le comptable.


LES PLUS DU MODULE

Cluedoo intègre des fonctionnalités essentielles de notes de frais pour une intégration fluide avec les applications de frais d'Odoo. L'installation est recommandée pour toutes les sociétés utilisant ces applications ; elle est cruciale pour les moyennes et grandes sociétés et devient à la fois utile et conviviale pour les petites sociétés après la configuration initiale.

De plus, nos modules HR Cluedoo offrent des fonctionnalités avancées pour votre service RH, couvrant les notes de frais, les feuilles de temps, les congés, le livre du personnel et la paie.


RECOMMANDATION CLUEDOO

À installer sur 100 % de votre base de données société utilisant les applications de notes de frais.

NOS FONCTIONNALITÉS COMME SOLUTION

Informations sur les frais

Ajouter des informations de frais pour les produits

Journal des frais

Créer un journal pour vos frais

Responsable

Menu « Responsable » supplémentaire pour visualiser Toutes les notes à soumettre et les Notes de frais non définies

Total des lignes de frais sur la note de frais

Afficher la quantité totale et le total des frais

COMMENT UTILISER CE MODULE

INFORMATIONS DE FRAIS SUR LES PRODUITS DE FRAIS :




JOURNAL DES FRAIS :




MENU RESPONSABLE :



TOTAL DES LIGNES DE FRAIS SUR LA NOTE DE FRAIS

1

Allez dans Notes de frais → Mes notes de frais. Sélectionnez ou créez une nouvelle note, puis ouvrez-la.
Cela affichera la quantité totale et le montant total des frais.



2

Cliquez sur Imprimer la note de frais. Ce rapport affichera la quantité totale.



NOTE DE FRAIS À REMBOURSER EN 1 LIGNE DE DETTE

Lors de la création d'une note de frais d'un employé à rembourser, comportant plusieurs lignes de frais, le paiement qui en découle est consolidé sur une seule ligne de dette.